3.2 风险评估的方法
风险分析与评估的方法按其性质、用途和适用评估对象分为以下几种类型。按性质分为定性、定量及两者结合的方法。其中定性的方法主要有层次分析法和专家评分法等;定量的方法主要有蒙特卡罗模拟法、图形评审技术、风险评审技术等。按用途分为:风险源分析识别、风险发生的概率预测、频率统计分析、风险后果的评估、风险决策、管理计划和对策的制订等方法。按适用评估对象分为:针对工期、成本、投资、质量、事故(或故障)、合同、管理、汇(利)率、自然气候、工程地质条件、灾害、政策法规、技术、预测和决策等的分析评估方法。
4.项目风险应对
4.1项目风险应对过程
作为项目风险管理的一个有机组成部分,项目风险应对也是一种系统过程活动。我们可以从内部和外部两种视角来看待风险应对过程:外部视角详细说明过程控制、输入、输出和机制;内部视角详细说明用机制将输入转变为输出的过程活动。
4.2 项目风险应对策略
(1)减轻风险。通过缓和或预知等手段来减轻风险,降低风险发生的可能性或减缓风险带来的不利后果,以达到风险减少的目的。
(2)预防风险。风险预防是一种主动的风险管理策略,通常采取有行和无形的手段。
(3)回避风险。指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,又无其他策略可用时,主动放弃项目或改变项目目标与行动方案,从而规避风险的一种策略。
(4)转移风险。指将风险转移至参与该项目的其他人或组织,所以又叫合伙分担风险。可以分为财务性风险转移和非财务性风险转移。
(5)接受风险。指有意识地选择承担风险后果。接受风险可以是主动的,也可以是被动的。接受风险是省事的风险规避方法,在许多情况下也省钱。
(6)储备风险。所谓储备风险,是指根据项目风险规律事先制定应急措施和制定一个科学高效的项目风险计划,一旦项目实际进展情况与计划不同,动用后备应急措施。
5.项目风险监控
5.1 风险监控的含义及目的
风险监控是通过对风险规划、识别、估计、评价、应对全过程的监视和控制,从而保证风险管理能达到预期的目标,它是项目实施过程中的一项重要工作。监控风险实际上是监视项目的进展和项目的环境,即项目情况的变化,其目的是:核对风险管理策略和措施的实际效果是否与预见的相同;寻找机会改善和细化风险规避计划,获取反馈信息,以便将来的决策更符合实际。
5.2 风险监控的依据
风险监控依据包括风险管理计划、实际发生了的风险时间和随时进行的风险识别结果,主要内容包括:
(1)风险管理计划。
(2)风险应对计划。
(3)项目沟通。工作成果和多种项目报告可以表述项目进展和项目风险。一般用于监督和控制项目风险的文档有:事件记录、行动规程、风险预报等。
(4)附加的风险识别和分析。随着项目的进展,在对项目进行评估和报告时,可能会发现以前未曾识别的潜在风险事件。应对这些风险继续执行风险识别、估计、量化和制订应对计划。
(5)项目评审。风险评审者检测和记录风险应对计划的有效性,以及风险主体的有效性,以防止、转移或缓和风险的发生。
5.3 风险控制的步骤
(1)与在职的项目成员协商,确定人员流动的原因(如工作条件差、收入低、市场竞争等);
(2)在项目开始前,把环节这些原因(避开风险)的工作列入已拟订的控制计划中;
(3)当项目启动时,做好人员流动会出现的准备,采取一些办法已确保人员一旦离开时仍能继续(削弱风险);
(4)建立项目组,使所有项目成员能即时了解有关项目活动的信息;
(5)制定文档标准,并建立一种机制以保证文档能及时产生;
(6)对所有工作组织细致的评审,以使更多的人能够按计划保持对风险因素相关信息的收集工作进度,完成自己的工作;
(7)对每一个关键的技术人员,要培养后备人员;
(8)在项目里程碑处进行事件跟踪和主要风险因素跟踪,以进行风险的再评估。
虽然这些步骤会给项目带来额外的支出,并占用许多有效的项目计划工作量,但实践证明,所有付出都是值得的。
作为项目管理的重要一环,项目风险管理的研究和推广不仅对单个组织有重要意义,而且对整个社会的发展都有积极的作用。因此,要加强对项目的风险管理。
参考文献
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[5] 张爱琳,袁涛.工程项目管理中的风险管理分析.包钢科技,2006(8)