除了传达有关预防措施给项目小组，缺陷预防协调员也送因果分析报告给缺陷预防组，并讨论了这一问题在每月一次的月度会议。缺陷预防组，然后通过对预防行动针对所有其他项目。如果这些行动涉及任何改变组织的标准软件过程，他们转达了这一进程变革管理董事会通过正式的"过程改进的建议" 。缺陷预防组巩固了所收集的数据，从所有这些项目中分发预防行动建议在每月的董事局会议针对所有项目。

　　缺陷预防组也将准备每季成本效益分析和报告调查结果向首席运营官（首席营运官）。这种分析包括：

　　1）过去这段时期总结

　　2）每个小时付出的心血

　　3）实际上获得的具体的结果，在定量期而言

　　　　a）努力削减百分比

　　　　b）若干缺陷削减百分比

　　4）的无形利益，例如。客户反馈，员工反馈等。

　　5）具体的结果，预计在未来12个月的量化计算

　　缺陷防治技术

　　缺陷预防协调员主持每月团队会议，他在其中介绍了调查结果的因果分析报告。引起缺陷的原因被讨论同事预防方法在开发团队中分享。行动项目决定和责任都是固定进行采取这些行动。在每一个项目的开始阶段，或在项目启动会议上，缺陷预防协调员负责宣传预防行动建议在工程起始到整个项目团队。缺陷预防董事会每月都会审查和分析从各个项目收到的因果分析报告。所有的行动建议通过计划和预防度量被提交，随后缺陷预防委员会将对此计划进行分析。这项分析对于这个组织的水平的所有人员都很有用处。该项目可以分享信息和学习，并防止错误发生在其他项目。在项目组织实施的部分或全部行动的提案建议，由缺陷预防的董事会。缺陷预防董事会也可提出一些行动建议，作为试点的基础。

　　本月刊现况报告（组织广泛，缺陷因果分析报告），包括：

　　- 简要介绍了重大缺陷类型报告在本月份

　　- 取得的主要成和成功执行行动中的缺陷预防

　　- 不完全行动建议的状态

　　观察到的好处：

　　1）清单，回顾有很大提高的事情。

　　2）重复工作已经减少。

　　3）严重的缺陷/程式已减少。

　　4）培训计划已见改善。

　　5）项目，目前正在以较低的缺陷，即使在较小的百分比经历资源。

　　结论

　　缺陷预防活动涉及

　　1）认识机制缺陷检测和预防。

　　2）知道如何搜集，分类和使用缺陷的信息。

　　3）申请地点吸取的教训。

　　4）根本原因分析

　　5）适用于缺陷预防过程。