对于保存下来的版本，主要有三个用处，

　　第一个当然是去看唠，可以看看在过去某个时段，这个文档是啥内容；

　　第二个内容是回滚作用，是说如果一旦我这个文档修改了一下，觉得不对，想恢复到修改前的样子，可以回滚一下，当然你是可以回滚到任何已经保存下来的版本里的，那么那个版本里的内容将会覆盖当前内容，所以一般情况下如果想回滚的话，你可以先手动做个版本保存，这个在KnowledgeWise中是允许的，而且即使做了回滚，所有的已经保存的版本还是不会受影响的。

　　第三个作用是两个版本间的相互对比，有时候我们作了修改后，想对比一下两个版本之间到底有什么不一致，究竟改了多少地方，一旦我们用了对比功能以后，可以把这个文档的所有字段在不同版本间进行一一对比，有修改的地方会被自动标记，例如这个版本比那个版本是删除了一段话，这样子的话，对比的时候，被删除的这段话会自动加上颜色，并且会加上一个删除的线，一目了然。（关于对比这个功能，有些版本控制管理软件其实做得更好，类似Subversion，所以KnowledgeWise也提供了跟Subversion集成的效果，有任何文件作为附件放到一个文档里去的时候，可以同时被自动提交到Subversion中，这样子，可以对附件也进行对比了）

　　下面的图是版本保存的地方。

　　4、类似FAQ这些文档，其实终我们做完后是给我们的客户用的，也是给他们看的，作为帮助文档的方式，所以放在系统中的话，不太适合他们去看，可看性不好，所以KnowledgeWise提供了一种Wiki功能，可以将指定的文档用Wiki方式给用户看，下面是一个典型的FAQ在线帮助的截图。

　　5、另外的话，KnowledgeWise还支持直接由Word或者PDF文档中直接把内容导入到系统中作为一个条目，甚至可以把Word/PDF中分段的内容导成几个相关联的条目，当然也支持导出功能和报表功能了。

　　6、KnowledgeWise的文档管理支持服务器-浏览器形式的访问，所以只要你能访问你们公司的网页，你能访问到你想要的文档，局域网与广域网访问起来没有任何区别。

　　总的来说，KnowledgeWise是一个非常棒的文档管理系统，完全满足了我们公司的要求，甚至超出了不少期待，因为它能跟我们买的其他TechExcel产品做无缝的集成，也是说一个文档我可以在不同产品中都能看到，如果有更新我也能一下子看到，对于我们公司的软件开发过程是相当有帮助的。