在完成项目风险检查明细表后,通过电子表格的计算功能,可以得出项目风险的汇总表,如表三所示。从表中可以看到,该公司进行风险管理时,将项目的风险归类为十大风险领域,通过对每一领域进行打分和计算,得出每一领域的平均风险分数,然后再统计计算出该项目的风险指数。根据量化的项目风险指数,可以横向比较项目之间的风险,优选项目,并根据风险的大小,准备项目的风险准备金。
风险识别和风险分析之后,是制定风险应对计划。根据表二的风险题目打分的结果,即如果对于某些题目如果打分是4分以上,系统将标识该项需要准备风险应对计划。例如表二中的数据,有三项得分是4分以上。该公司要求项目经理或风险经理必须有针对性制定风险应对措施。
表三:XX公司项目风险汇总
软件工具:结合工具,将项目风险管理制度化
实施风险管理是公司推行项目管理过程中重要一环,在风险管理方面比较成熟的公司都是通过使用一些工具来使项目风险管理规范化和制度化。特别地,这些工具将使项目风险管理过程中的工作易于操作,工具帮助项目经理生成规范的风险管理的输出结果,也易于检查和管理。
下面以LeadingRisk项目风险管理工具为例,进行具体说明。
LeadingRisk项目风险管理工具以风险管理过程的四部曲为核心框架结构,引导并帮助项目经理或者公司的风险经理快速完成项目风险管理过程。该软件是在前面介绍的风险管理表格的基础上,进一步提升而开发的工具。该软件的操作由七个步骤组成,具体如表四所示。该软件有一下突出特点:
1. 根据项目行业和类型,通过检查表,快速完成风险识别过程
2. 根据项目行业和类型的风险特点提前完成风险分析根据行业风险特点直接提供风险应对方案建议输出项目风险指数和管理报告,便于风险跟踪和监控
LeadingRisk项目风险管理工具是风险管理软件平台和风险管理知识库结合在一起的应用工具。软件平台自动化了风险管理的过程,使风险管理过程易于操作和执行。风险管理知识库,是其核心,根据在不同行业和项目类型的特点,总结和归纳的风险分类,并将常见的风险设计为风险问题,并提供一组选择答案让风险管理人员进行选择,针对不同的选择,预先设计这些的回答对应的风险级别,以及可能建议的风险应对方案。
特别要指出的是,该工具软件的使用,需要以公司的风险管理政策和方针为支撑,即公司必须明确在项目的什么时间,由什么人来进行项目风险评估,怎样管理评估结果和风险应对计划,风险监控过程如何进行。本软件将强化这些公司的政策和方针。
表四:LeadingRisk操作步骤