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项目管理挣值分析应用
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/10/28 9:59:43 ] 推荐标签:

  挣值分析是测量工作绩效的常用方法。本文介绍了挣值分析原理,挣值的概念,挣值分析的应用。尽管只介绍了挣值分析的一种常用类型,对挣值的解释以及对挣值分析应用的分析,在理论上也可能不一定很严密,但对帮助
大家掌握这项技术的应用,会有很好的启发作用。

挣值分析原理

  挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。它涉及每项工作的3个关键值:

  计划值(PV)在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分
  实际成本(AC)在规定时间内完成工作所花费的实际成本(直接和间接成本的总额)
  挣值(EV)实际完成工作的价值

这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。常用的尺度是:
成本偏差(CV)=EV-AC
进度偏差(SV)=EV-PV

CV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度
计划绩效。

成本绩效指数(CPI)=EV/AC
进度绩效指数(SPI)=EV/PV

CPI被广泛用于预测完工时的项目成本。SPI有时与CPI一起被用于预测项
目完工估算。

完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:

EAC=总预算/CPI or EAC=AC-(总预算-EV)/CPI

下面我们通过一个例子来介绍挣值分析的原理

【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。参见图一

 

1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)

  成本基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。

【例子】 中
工作包1的任务发生在第1、2周
工作包2的任务发生在第3-9周
工作包3的任务发生在第10周
首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算
合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。见表一

计划值(PV)的计算情况如下:

  第1周结束前的计划值是合计值1万。第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万

 

2、记录和计算实际成本

  在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。见表二
实际成本(AC)计算情况如下:
  第1周结束前发生的实际成本是合计值(0.5万)。第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。同样,第3周结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万

 

3、记录和计算挣值

  在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。见表三

 

4、绩效分析

  在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。在每个绩效报告期到达时刻,可进行绩效分析了。本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。
根据公式:成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC);
进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV)
算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为:
CV=10.5-11.5=-1
(CV<0,成本绩效差)
SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,进度绩效差)

转换为成本、进度绩效指数为:
CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913
SPI=EV/PV=10.5/11=0.955
根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是:
EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),or
EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)

挣值的概念

挣值实际上可以理解为产出,成本偏差是计算挣值和实际成本之间的偏差,也是计算产出和投入之间的偏差。
认识了挣值是产出的意思,理解挣值分析原理不困难了,请大家再回过头去研究一下前面介绍的挣值分析原理及案例。
成本基准计划、实际成本和挣值一般以曲线表示(见图一)。图形化的信息可以让你很直观地看到成本、进度绩效的好坏。
需要注意的是,成本绩效的好坏跟成本是否超支是两回事。前者是产出和投入之间的比较,后者是实际成本和计划值之间的比较。相对于计划值来说,如果实际成本高了,那么表明成本已经超支,这点是不难理解的。通常情况下经理很关注成本绩效的好坏,而财务主管更关注成本是否超支。


挣值分析应用

  在一些企业中常有这样的现象,是某年度的总产值与上一年度相比有大幅度增加,但经营状况却是亏本的。这是一种什么情况呢?这是成本绩效差的情况,是挣值小于实际发生的成本的情况。

  挣值分析的基础是建立成本基准计划(即确定计划值)。假定这些企业已建立了一个按月分段的成本基准计划,然后在每个季度做挣值分析。一旦发现成本偏差为负值时,及时采取纠正措施。那么,可能避免在年终决算时才发现亏本的情况出现。
对于政府投资项目,经济学界经常呼吁:不应一味地追求规模,应提高成本使用效益。对政府投资项目的监管部门来说,挣值分析无疑是一个监控成本、进度绩效的有效技术方法。

  挣值分析的核心是要比较准确地估算出工作完成的百分比,这意味着要建立一个规范的挣值管理体系。

  1996年美国国防部建立了称作EVMS的“挣值管理系统”。1998年美国国防部和标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准,航空航天局(NASA)、国税局(IRS)、联邦调查局(FBI)等机构实施了这套系统。随后,澳大利亚、加拿大、英国、瑞典等国也相继把EVMS订入政府和工业界的标准。日本则规定公共工程将于2004年以前全面采用这套管理方法。
那么,什么是挣值管理体系呢?

  把工作分解成小的和容易管理的单元,然后落实执行单位和各层次监管单位的职责,是挣值管理系统建设的中心内容。然而,建设一个实际的挣值管理系统并不是像所说的那么简单。因为这不仅仅是一个方法论问题,要涉及到管理体制的方方面面。美国国防部和标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准之前,经过了30多年上千个项目的验证。
引进和借鉴国外的经验,结合我国国情,建立我们自己的挣值管理体系,是本文后要给出的建议。

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