发布时间:2020-07-03
RPA机器人流程自动化已被广泛应用于财务领域,实现现金支出、应收管理、财务控制、财务报告、税务、财务规划、风险管理、审计等多个类别财务活动的自动化。
RPA是一种数字化劳动力,它通过软件模拟人类与计算机的交互过程,实现办公流程的自动化。那么财务RPA到底有什么优势呢?
提高工作效率,解决财务人员工作负担
对于大型企业,制作一份集合子公司及分支机构的合并财务报表的过程常常充满了枯燥且繁复的操作。面对大量的集团业务数据和财务数据,财会人员需要周期性地处理数据催收、科目余额汇总、调整合并,以及财务报告编制和核对校验等重复工作。尽管有相当多企业上线了财务核算系统和合并财务报表系统,但在财务报告的编制流程中大部分企业仍然严重依赖于手工操作。
报表编制流程分为两个层面。
首先,子公司一级会对当期帐目进行帐项调整、结帐、帐项核对等工作,经负责人审批后报送到总公司财务部门或财务共享中心;
然后由总公司财务部或财务共享中心执行合并报表的编制,大致流程包括制定合并财务报告编制方案、归集整理数据、关联交易对账、集团合并抵销、审核签章等环节。
报表合并工作是一个程序化、标准化且相对规范化的工作,非常适合应用RPA工具自动化。在降本增效的同时,引入RPA机器人彻底解放了财务人员繁琐的报表编制工作,保障了财务报表的及时性。
确保数据一致性,降低报告出错率
在财务报表编制过程中,涉及的会计科目多,报表类型多,报表逻辑复杂。特别在业务线条众多的大型集团,参与到财务报告编制流程中的人员很多,传统的报表编制工作需要人工登录不同子公司系统,在多个系统间交互操作,工作量大,难以避免地会出现财务人员疏忽大意的情况,直接或间接导致错误,影响财务报表的真实性和完整性。还有一种情况是,财务人员故意掩盖财务数据和经营状况,制造虚假报告,误导管理者做出错误的经营决策。无论何种情况,错误的财务报告都会为企业带来严重的经营后果或巨大的经济损失。
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