发布时间:2020-06-18
许多项目在展开的过程中自身会发生许多变化,它们所面临的需求也没有被清晰地界定。一个项目包含众多因素变量,例如:风险、成本、耗时、复杂性、市场不稳定、团队能力、使用的技术、经济环境、客户的介入等等。
我们在项目范围确定后,制作WBS,定义了活动,以及确定了活动顺序,活动持续时间由开会大家估算决定,可以通过专家判断等方式。我们大部分的进度控制工作都是基于项目进度计划来完成的。进度计划可用列表形式表示,但图形方式更常见。下面我们来谈谈如何通过甘特图控制项目进度。
比如使用甘特图管理年度的项目计划,就是在一个平面坐标系上,以横轴为时间轴,单位为月,纵轴为项目轴,分别列出计划完成的项目,在空白处填充空心的方框代表项目的进度,显示每个项目的开始和结束时间,并对项目的进度情况进行控制的方法。
如果在甘特图中项目任务出现时间重叠,这时候就可以判断两个项目任务的优先顺序,调整计划安排时间。通过这种图表化的目标分解,我们就能很轻松地看到项目中的活动、时间、资源、人员等的分配,便于弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图的一个突出优点是当任务完成进度有更新时,能很直观地看到当前项目的整体进度。根据这些状态更新了解项目的整体进度,这样,从整体上团队成员就能对当前项目的进展情况了然于心。作为项目经理,也能够从整体上对项目进度进行好的管控;当然,干系人也会希望看到这个,他们会想知道当前项目的进展情况,以对项目更有信心。
绘制甘特图,我们需要注意以下几点:
1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、顺序、任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2、创建甘特图。将所有的项目按照开始时间、结束时间标注到甘特图上自动生成工期。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用甘特图,按照项目的关系将项目联系起来,并安排项目进度。
4、计算单项活动任务的工时量。
5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6、计算整个项目时间
项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它是保证项目如期完成,节约项目成本的重要措施之一。专业的项目进度管理软件不仅能帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节,直观地控制项目进度进展,整体项目情况一目了然,极大地提高了整体项目运行的效率,让团队工作更高效。
泽众推出的ProjectCenter--项目管理软件:支持项目进度管理,通过报工来跟踪项目进度。报工产生跟踪甘特图,变更任务的状态:延期未开始、超期未结束,包括当前进度下资源消耗情况、对比计划与实际进度情况、标识里程碑达成情况、标识项目范围完成情况等,便于项目经理跟踪非正常状态的任务。
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