项目进度管理软件的必要性，传统的进度管理存在的问题是造成项目进度软件必要性的首要原因。
1.忽视进度计划
传统下很多项目经理认为进度计划是一种摆设，可有可无。没有很好的进度计划，施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。
2.计划与实际工作脱节
当前，很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积，汇总效率低，时效性比价差，对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外，由于传统的管理模式缺乏第三方的监督，个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况，导致项目进度与计划脱节。
3.项目负责人经验缺乏，管理不到位
由于项目负责人缺乏相应的项目经验，在事前没有很好的进行分析，制定应急计划，等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施，人浮于事，重关系、轻能力现象严重，导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利，而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制，目标分解不够明确，在进度滞后的情况下找不到直接的负责人，各部门人员之间相互扯皮，结果不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神，项目成员的积极性调动不起来，对进度目标也就很漠然。
所以，对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。
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