项目的时间控制
首先,要明确项目期望值,做好需求调研,围绕企业的核心业务流程,制定切实可行的项目目标,这个目标万不可贪大求全,面面俱到,目的是满足核心业务流程需求,与核心业务流程关系不大或者毫无关系的内容,缓建或根本不建,将业务期望聚焦在更容易把控和量化的目标上来。项目实施完全围绕该期望进行,这也是项目实施中重要的一点。
项目的成本控制
首先,信息化项目是研发技术在企业业务的应用,其开发和实施都建立在业务部门提出的项目需求之上。然而,由于项目开发和实施的时间较长,常常出现这样的情况,在系统开发完毕后,业务需求却已经改变,致使项目不得不重新进行开发。形成影响项目成本的主要因素。
项目的质量控制
信息化项目的质量控制包括两个方面,一方面是研发技术本身(硬件、软件、系统)的质量控制,另一方面也是重要的一方面,是研发技术应用于企业的质量控制。对于前者,我们可以依照国家的质量标准进行考量,而对于后者,则没有统一的标准,并难以实行量化控制,
但无论如何,信息化项目的主体是企业,检验研发技术应用于企业质量好坏的唯一标准则应该是项目在企业中的实施效果。因此做好信息化项目中的质量控制需做到:
对项目实施进行文档跟踪 在项目实施过程中,分别根据实施的每个阶段编写建设(使用)手册,进行文档跟踪,并在项目完成后终汇总成统一的项目建设(使用)文档,能够有助于项目经理对项目质量的把握和监督。
项目的风险控制
对信息化项目进行风险控制能够减少信息化项目实施过程中的不确定因素,有效提高信息化项目实施的成功率。由于信息化项目的核心是通过研发技术为企业的业务提供应用服务,因此信息化项目的风险主要来自以下三个方面:一是技术风险、二是应用风险和三是实施风险。
推荐阅读: